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Ihre Aufgaben

Wir, EVIM gGmbH | Bildung, suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche, mindestens vier Tage). An unserer Schule am Geisberg, Förderschule für emotional-soziale Entwicklung und kranke Schüler:innen, in Wiesbaden sind Sie das Herzstück der administrativen Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Schulbetrieb und unterstützen das Kollegium sowie die Schulleitung in organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Verwaltung der Schülerakten und Pflege der Datenbanken.
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen per Telefon und E-Mail.
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Eltern.
  • Verwaltung von Schulmaterialien und Bestellungen.
  • Abrechnungswesen.
  • Ansprechpartner für Ämter, Schulen, Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern.
  • Unterstützung der Schulleitung.
  • Unterstützung des Kollegiums bei sonstigen administrativen Aufgaben.

Unsere Anforderungen

Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine Fachkraft mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungssektor.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
  • Souveräner Umgang mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu koordinieren.

Das bieten wir Ihnen

Bei EVIM gGmbH | Bildung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

  • Vergütung nach AVR-HN E6
  • Einbindung in ein Team und in die Gesamteinrichtung
  • Interne und externe Fortbildung
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester (Urlaub nur in den Ferienzeiten)
  • Zahlreiche weitere Zusatzleistungen (wie JobRad, Jobticket als Deutschland-Ticket, Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass, Corporate Benefits u. v. m.)

Bei EVIM- Evangelischer Verein für innere Mission in Nassau- arbeiten Sie bei einem der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet und haben durch verschiedenste Fachbereiche in den bedeutendsten Arbeitsfeldern der Sozialwirtschaft eine Vielzahl von Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. 

Bei uns zählt der einzelne Mensch. Wir freuen uns auf Bewerber:innen, welche die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen - ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!